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Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

  • imos AG, 32052 Herford

Über imos

Wir sind ein weltweit operierendes Softwareunternehmen aus Herford und entwickeln und vertreiben Softwarelösungen für den Möbel- und Innenausbau. Von mobilen Anwendungen für den Verkauf bis zur Ansteuerung von Fertigungsmaschinen bieten wir der Branche eine durchgängige Lösung.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und telefonische Betreuung unserer Kunden und Partner
  • Reiseplanung (Hotels, Flüge, Visa, Autos)  entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
  • Fuhrparkorganisation
  • Betreuung der Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen
  • Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und in der Organisation internationaler Reisen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in den Software-Anwendungen von MS Office
  • Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Professionelle Umgangsformen; sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten

Das bieten wir Ihnen

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Persönlichen Freiraum und ein hohes Maß an Selbstverantwortung
  • Teamorientierte und internationale Unternehmenskultur
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 

Kontaktdaten

imos AG
Christine Ducke
Planckstraße 24
32052 Herford

Tel. 05221976203