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Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

  • imos AG, 32052 Herford

Über imos

Wir sind ein weltweit operierendes Softwareunternehmen aus Herford und entwickeln und vertreiben Softwarelösungen für den Möbel- und Innenausbau. Von mobilen Anwendungen für den Verkauf bis zur Ansteuerung von Fertigungsmaschinen bieten wir der Branche eine durchgängige Lösung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Ihre Service- und Dienstleistermentalität zeichnen Sie genauso aus wie Ihr freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten? Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams. Als erste Ansprechperson sind Sie für Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Veranstaltungen zuständig. Sie organisieren weltweite Reisen unserer Vertriebsmitarbeiter und behalten zu jeder Zeit den Überblick. 

Ihre Aufgaben

  • Empfang und telefonische Betreuung unserer Kunden und Partner
  • Reiseplanung (Hotels, Flüge, Visa, Autos)  entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
  • Fuhrparkorganisation
  • Betreuung der Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen
  • Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und in der Organisation internationaler Reisen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in den Software-Anwendungen von MS Office
  • Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Professionelle Umgangsformen; sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten

Das bieten wir Ihnen

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Persönlichen Freiraum und ein hohes Maß an Selbstverantwortung
  • Teamorientierte und internationale Unternehmenskultur
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 

Möchten Sie die Innovationskraft der imos AG mitgestalten?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular.

Kontaktdaten

imos AG
Christine Ducke
Planckstraße 24
32052 Herford

Tel. 05221976203